下雨和潮濕是分不開的,潮濕的空氣對倉庫貨物、設備設施將會造成不同程度的損壞,嚴重的會造成貨物報廢。本文提供了在倉庫防潮方面的一些措施和思路,希望能夠幫到大家。
倉庫選址要合理
倉庫選址作為企業管理倉庫的第一步直接影響了后期的管理與維護,要想對前方市場開拓和動銷產生價值最大化,在最初選址的時候就必須要謹慎了,預算、企業的運營策略、交通條件、自然條件、水電暖通等都要審慎比較。
1、預算方面,企業都想在預算范圍內找到最好的倉庫,但是不建議為了當下的節省選擇舊廠房,舊廠房設施老化,抵御災害的能力也很弱,后續物品損耗導致的資金投入會讓你叫苦不迭。
如果是租賃,實地考察的時候,要注意倉庫實際使用面積和租金計算面積之間的的比例,如果租金分攤共用面積,無形中就增加了成本,其次,不計入租金面積的可使用面積,比如月臺,可以增加倉庫利用空間。
2、企業的運營策略決定倉庫的面積大小和位置。明確自己的貨物量以及未來的發展量,尋找與自身規模及未來預期相匹配的倉庫能夠避免頻繁更換倉庫、臨時性空間短缺等問題。
3、交通條件是至關重要的,交通擁擠運輸速度會下降。既要能接入城市快速車道,又要與出城高速路網相接,城內城外的交通便利有利于與廠家、下一級代理之間的貨物運輸。
4、在自然環境中,濕度、鹽分、降雨量、臺風、地震帶、河川等自然條件,都是影響倉庫選址的重要因素。避免濕度過高、地形崎嶇、臺風地震多發的地帶。這次的洪災也警告我們,倉庫所在地海拔不能過低,一旦暴雨來臨,洪水流向地勢低的地方,倉庫也很難幸免。
5、庫管人員宿舍、貨物存放地都需要水、電、暖,考察倉庫時一定要選擇水電暖齊全的地方。
倉庫劃分功能區
一定要對倉庫進行功能區設計,避免因為功能區混亂導致給后續管理帶來困難。功能區設計可遵循兩個原則:單一化原則和不交叉原則。
1、所謂單一化原則,指的是倉庫功能單一化,倉庫不能作為員工宿舍和車庫使用,三者要各司其職,避免倉庫資源被占用。
2、不交叉原則,即倉庫內各個不同區域不交叉。倉庫內的規劃包括產品區、搬運通道、裝卸貨區域、廠家促銷物料區域。產品的庫位安排也要做到不交叉,動銷快、出入庫量大的靠近倉庫門口,相反動銷慢、出入庫量小的靠里堆放;外包裝不牢固或者不規則的品類忌堆放過高。
商品入庫最好根據生產日期進行分堆,條件不允許時混堆的規則是日期新在下,日期早在上;同時倉庫必須單獨設立退貨臨時堆放區和報損貨物區,可以方便這兩類貨物的及時處理。裝卸貨區域預留出位置,方便人員進出和臨時貨物存放。
倉庫管理員要勤快倉庫可以說是各企業最大的不動產,里面儲存的是幾百萬、上千萬甚至價值更大的貨物,因此倉庫管理人員也是不容忽視的管理重點。
1、首先,倉庫管理員本身要具備以下五點素質要求。
①勤快:倉庫因存放的貨物過多,對通風、溫度、濕度、衛生、安全等都有要求,需要倉庫管理員時刻關注,以免發生意外狀況。
②細心:倉庫管理涉及到貨物進出記賬,需要員工細心將賬務和庫存數據記清楚,丟三落四的人無法勝任。
③服務:貨物進出十分繁瑣,如果沒有服務精神,倉庫管理員很難長時間做下去。
④好學:每個經銷商的倉庫管理經驗和方式都有其長處,倉庫管理員,越來越先進,要多學習其它倉庫先進的管理經驗。
⑤合作:身為倉庫管理員要與公司其他部門許多人對接工作,合作的精神也很有必要。
2、其次,公司要建立明確的工作流程和完善的管理設施。
倉庫管理工作流程:原材料進倉管理→成品出倉管理→倉庫盤點;完善的庫存管理措施既能明確倉庫管理流程,又能預防和避免倉庫管理人員的濫用職權、損公肥私,還可以對倉庫管理人員采用輪崗制度,避免人員崗位固定,便于經銷商老板管理。
加強管控
完善了倉庫的選址、產品管理、人員管理等問題,就要考慮各種自然與非自然災害對倉庫貨物帶來的損害了,譬如防火、防盜、防鼠等倉庫的基本安全防范。
1、倉庫管理員需嚴格遵守各項安全操作規程和安全保衛制度,加強防火、防水、防盜、防鼠等預防災害教育,普及消防技術知識,加強責任感,克服麻痹思想,消除各種安全隱患,杜絕各種非自然災害的發生。
2、倉庫應嚴格管理火種、火源、電源等災害源頭。庫區內禁止帶入易燃品,嚴禁吸煙,嚴禁煙火的標識牌應掛在醒目的地方,落實安全防范措施,并派專人負責監督。
3、各種電器設備、滅火器材、防盜設備、防水器材等,產品均須符合安全要求。
4、庫區應與員工生活區隔離,避免出現意外。
5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。
6、建立并嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實,尤其是在大雨、暴風等極端天氣狀況下,要時刻關注天氣變化情況,安排值班人員巡查,有問題及時處理,保障倉庫安全。
7、對出現較嚴重水濕、潮濕現象時及時上報。
加強倉庫檢驗
1、檢查所有倉庫庫頂、裝卸雨篷以往的漏雨點是否己經被有效密封。
2、檢查倉庫門窗關閉后密封是否完整。
3、檢查倉庫通風設運作是否正常。
4、檢查倉庫排水設施是否完好、被堵。
5、檢查倉庫抹布、拖把、除濕材料、防雨薄膜等工具準備是否齊全。
6、對倉庫全體員開啟防雨防潮動員大會,進行倉庫防雨防潮措施方法的培訓。
7、對出現較嚴重水濕、潮濕現象時及時上報。
8、倉庫負責人根據倉庫具體情況制定有針對性的《倉庫防雨防潮檢查表》,每日定時安排人員檢查。
注意貨架和貨物的擺放
1、倉儲貨架擺放方案的重要性
倉庫的倉儲方案決定了倉儲貨架的擺放,不同的倉儲貨架擺放關系到不同的倉庫的格局,梅雨季節的通風也是防潮重要的一部分,良好的倉庫貨架擺放可以有很好的通風效果,這樣可以使倉庫有更好的換氣條件避免倉庫霉變。
當室外的濕度大于室內濕度,關閉門窗,反之打開門窗,記錄濕度、溫度變化,如果潮濕季節室內相對濕度≥80%。應安裝相應的抽濕設備,以降低產品受潮霉變的風險。
2、倉庫貨物的擺放
倉庫就是用來放置各種不同的貨物的,貨物的擺放也關系到倉庫的防潮,常規的貨架都是有層板的這些貨物是放置到貨架的層板上的。重型橫梁式貨架是需要使用層板的,層板需要在放置貨物的時候放置整齊,最下面一層也需要使用橫梁,不能直接放置到地面上。
倉庫的各種貨物也是需要不同程度的防潮的,有的貨物可能是耐濕抗潮能力較好,但是有些貨物可能容易受潮需要在包裝和放置的時候需要包裝好,這樣可以避免接觸到空氣中的水分,容易受潮的貨物盡可能的放置到貨架上層位置,不能直接放置在地面。
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