制造型企業可以沒有利潤,但不能沒有現金;更為可怕的是苦苦掙來的那點利潤最終沒有成為現金,而是進了倉庫,倉庫背上了“利潤的墳墓”的恥辱架!庫存是萬惡之根源,庫存不但造成成本的增加,更隱藏了許多問題,是企業發展的固疾。
一個企業不怕你規模大,就怕倉庫跟著大,倉庫就像“無底黑洞”一樣會吞沒你的資金,不能自拔。因此,就提出了企業“倉庫越小越好,沒有更好”的理念與方法。
倉庫管理上存在的普遍問題
我們在企業咨詢落地輔導過程經常會發現一些倉庫管理的常見的一些問題:
1、倉管員不遵守先進先出原則造成呆料、廢料堆積;
2、不按庫位擺放物料、物料不歸類或移動物料后,造成無法找到相關物料;
3、倉管員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行;
4、標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況及準確的結余數量;
5、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確;
6、甚至我們碰到過某企業的倉管員把一批采購來料堆到倉庫角落里,而后又被其他物料掩蓋,過了幾年才發現的情況都有;
7、還碰到一些企業的倉管員形同虛設,倉庫完全敞開讓其他人員隨意領用,這樣的現象更不用說做其他部門的數據依據了。
所以,企業對倉庫管理必須重視起來,隨著企業生產的發展,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單了,當今社會信息技術十分發達,只有及時、準確地掌握數據信息,只有好的管理體系才能使企業不被激烈競爭的潮流所吞沒。
解決倉庫問題包含以下幾個步驟
1、先將倉庫物料進行分類:A類物料是按單采購且必須進BOM表但不允許有庫存的物料;B類物料是通用物料,要進BOM表但允許做庫存的物料,庫存數量要設上下限;C類物料是允許做庫存但是不須進BOM表的物料;D類物料是異常物料,公司不需要的物料。倉庫物料種類分好后,盡量做到分類擺放,先進先出。
2、編寫物料唯一編碼,生成唯一編碼后,便于對物料進行搜索、查看、計帳,不容易混亂,所有公司部門都統一使用,包括銷售部、技術部、采購部、財務部、生產部、倉庫等公司所有部門都統一使用該套物料編碼。
3、倉庫盤點,每個月必須定期對倉庫進行盤點,一般由公司財務人員參與,對帳物不準確的物料及時調整,保證帳卡物一致性,避免采購查看庫存結余時數量不準造成的重復、過量采購。
4、物料采購,采購部每次采購物料前必須先查庫存結余,并根據訂單精準計算物料需求計劃。改變原來粗放的采購方式,提高物料周轉率,減少物料積壓,減輕資金壓力。
5、嚴格執行按單入庫,按單領料。對采購來料數量進行準確盤點、質量部門質檢完畢后才可進行入庫,防止供應商多發少發現象頻發。杜絕先領料后補單的情況發生。
6、清理結余廢料,如對訂單完成后多余的A類物料(該類物料可以及時報備技術部,讓其在制作生產物料清單的進行合理利用)及其他車間不合格物料、報廢或損壞的物料及時進行消化或處理。
7、來料不良及時清退,對于品質部門判定為不良的物料要標識清楚并及時進行清退,避免不良物料長期占用倉庫空間。
企業的管理離不開系統的升級和數據化思維理念的提升。倉庫只是整個企業的系統中的一個環節而已,企業應該把每個部門串連起來形成一個封閉環,生生不息的自行運轉。企業應該用數據化管理作為考核依據,而內部用薪酬績效作為企業“永動機”的內動力,只有滿足這兩點企業才有可能找到新的突破點。
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